Vuosikokous

Tervetuloa Suomen Vuokranantajat ry:n sääntömääräiseen vuosikokoukseen

Aika: tiistai 12.5.2026 klo 17.30 alkaen
Paikka: Tekniska, Eerikinkatu 2 (6. krs), 00100 Helsinki tai etäyhteys

Valtakirjojen tarkastus ja kahvitarjoilu kokouspaikalla alkaa klo 17.

Kokoukseen voi osallistua joko paikan päällä Tekniskan Saleilla tai etäyhteydellä. Kokousmateriaali ja valtakirjapohja julkaistaan viimeistään maanantaina 27.4.2026 tällä verkkosivulla.

Ilmoittautuminen

Pyydämme ennakkoilmoittautumista sekä etäyhteydellä osallistuvilta että paikan päälle tulevilta sähköisen äänestyksen ja tarjoilujen järjestämiseksi viimeistään sunnuntaina 10.5.2026

Ilmoittautuneiden osallistumisoikeus varmennetaan ilmoittautumisen yhteydessä annetun nimen ja jäsennumeron perusteella. Jäsennumerosi löydät jäsensivuilta kohdasta ”Jäsentietosi”, jäsenmaksulaskusta, sähköpostitse lähetetyistä jäsentiedotteista sekä Vuokranantaja-lehden osoitekentästä.

Valtakirjat

Osallistuja voi toimia valtakirjalla varsinaisen jäsenen asiamiehenä yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Etäosallistujien tulee toimittaa mahdolliset valtakirjansa viimeistään sunnuntaina 10.5.2026 osoitteeseen vuosikokous@vuokranantajat.fi 

Myös paikan päälle tulevia pyydetään toimittamaan mahdolliset valtakirjat etukäteen yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Tämä sujuvoittaa kokouksen aloitusta ja aikataulussa pysymistä. 

Etäosallistuminen

Etäyhteys toteutetaan Teams-ohjelmistolla. Kokouksen aikana etäosallistujat voivat osallistua kaikkeen keskusteluun ja päätöksentekoon sekä pyytää puheenvuoroa virtuaalisella kädennostolla. Kokouksen puheenjohtaja jakaa puheenvuorot, jolloin puheenvuoron saaneen mikrofoni avataan.

Äänestykset

Tulemme ehdottamaan kokouksen osallistujille, että mahdollinen äänestys tai vaalit toteutetaan kaikkien osallistujien osalta sähköisesti Votechin kokousportaalissa.

Kaikille ilmoittautuneille lähetetään ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen linkki kokousportaaliin viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Portaalista löytyvät linkki Teams-lähetykseen, kokousmateriaali sekä mahdolliset äänestykset ja vaalit.

Ehdolle asettuminen

Pyydämme henkilöitä, jotka haluavat asettua ehdolle hallituksen jäsenten valintaa varten, ilmoittamaan kiinnostuksestaan viimeistään tiistaina 5.5.2026 Lyyti-lomakkeen kautta. Täytä lomake täällä. Ehdokkaaksi hallitukseen voi ilmoittautua myös paikan päällä.

Ehdokkaista, jotka toimittavat kuvansa ja tietonsa määräaikaan 5.5.2026 mennessä, laaditaan lyhyt esittely yhdistyksen vuosikokoussivulle, ja samoja tietoja hyödynnetään myös ehdokkaiden esittelyssä vuosikokouksessa. Julkaisemme ehdokkaat tällä verkkosivulla 6.5.2026.

Vuosikokouksessa kaikilla ehdokkailla on mahdollisuus yhden minuutin pituiseen esittelypuheenvuoroon paikan päällä tai etäyhteydellä.

Vuosikokouksessa valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. Yhdistyksen hallituksen jäsenistä erovuoroisia ovat Marko KaartoJouni LehtinenKristiina Lilja ja Katja Savolainen.

Kokouksen esityslista

  1. Kokouksen avaus, hallituksen puheenjohtaja Heikki Karu
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteerit, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen esityslista
  5. Esitetään vuoden 2025 tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan lausunto
  6. Päätetään vuoden 2025 tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  7. Päätetään yhdistyksen luottamushenkilöille maksettavista kokouspalkkioista tai muista korvauksista
  8. Päätetään tilintarkastajalle ja toiminnantarkastajalle maksettavasta palkkiosta
  9. Vahvistetaan toimintasuunnitelma vuodelle 2026
  10. Vahvistetaan hallituksen laatima talousarvio vuodelle 2026 sekä liittymismaksun ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2027
  11. Päätetään hallituksen jäsenten määrästä ja valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
  12. Valitaan tilintarkastaja ja tarvittaessa varatilintarkastaja sekä yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
  13. Kokouksen päättäminen

Ehdolla Suomen Vuokranantajat ry:n hallitukseen

Julkaistaan 6.5.2026